Wie finde ich die richtige Zugverbindung für meine Reise?
Sie wollen Geschäftsreisen mit der Bahn oder multimodal planen? Mit diesen Tools finden Travel Manager passende Verbindungen im In- und Ausland.
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Sie wollen Geschäftsreisen mit der Bahn oder multimodal planen? Mit diesen Tools finden Travel Manager passende Verbindungen im In- und Ausland.
Die Bahn wird für Geschäftsreisende immer wichtiger. Die Hälfte der deutschen Business Traveler nutzt für Fahrten im Inland regelmäßig den Zug. So wurden im Jahr 2024 laut einer Umfrage von TravelPerks, einer globalen Plattform für Geschäftsreisemanagement, 84 Prozent der Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands auf der Schiene abgewickelt. Verglichen mit den Zahlen von 2019 ist das ein deutlicher Anstieg, denn damals lag der Anteil noch bei 54 Prozent.
Der Wunsch nach Kosteneffizienz und steigende Nachhaltigkeitsanforderungen sorgen für diese Entwicklung weg vom Flugzeug. So sind die Emissionen auf einer Flugreise auf der Strecke von Berlin nach Köln laut Klimaschutz-Organisationen mehr als zehnmal so hoch wie die einer Zugreise. Auch der Umstand, dass in Zügen häufig mehr Arbeitsproduktivität möglich ist als bei einer Flugreise, bringt immer mehr Firmen zu diesem Entschluss.
Doch gerade bei internationalen oder multimodalen Reisen stellt sich schnell eine zentrale Frage: Wie findet man die passende Zugverbindung? Denn für die Planung einer Geschäftsreise muss man sich häufig mit den verschiedenen regionalen und internationalen Zugbetreibern auseinandersetzen.
Für Travel Manager, Mobilitätsverantwortliche und Travel Agents gibt es verschiedene Optionen, eine Bahnverbindung zu planen. Diese unterscheiden sich hinsichtlich der Übersichtlichkeit, Buchbarkeit, Tarifen und Preisen:
Die klassische Methode, um die richtige Zugverbindung für eine Geschäftsreise zu finden, ist die Verbindungssuche direkt über die Website des jeweiligen Bahnunternehmens. In Europa sind das unter anderem:
Auf diesen Plattformen finden Travel Manager umfangreiche Fahrpläne, Tarifoptionen sowie die Möglichkeit, Tickets für nationale und teilweise auch internationale Strecken direkt zu buchen. Die Websites können neben der Landessprache auch immer mindestens auf Englisch eingestellt werden, sodass die Navigation durch die Seiten kein Problem darstellen sollte.
Vorteile dieser Verbindungssuche:
Nachteile:
Insbesondere bei internationalen Geschäftsreisen, die über mehrere Länder hinweg gehen, wird die Planung dadurch aufwändig und unübersichtlich. Für Geschäftsreisende gibt es aber bei vielen Bahngesellschaften spezielle Konditionen, weshalb sich ein Business-Konto dort gerade für Vielbucher lohnen kann.
Tipp: Für Deutschland bietet sich die Planung über den DB Navigator an. Der gesamte Buchungsprozess lässt sich dort einfach abwickeln und auch Verbindungen in die Nachbarländer lassen sich buchen.
Es gibt Plattformen, die Zugverbindungen verschiedener Bahnunternehmen zentral anzeigen und so einen schnellen Vergleich ermöglichen. Unterschiedliche Bahnverbindungen können dort nach Kriterien wie Preis, Abfahrtszeit, Reisezeit und Anzahl der Umstiege gefiltert werden. Empfehlenswert sind zum Beispiel:
Mit diesen Plattformen ist es deutlich leichter, passende Zugverbindungen für eine Geschäftsreise zu finden, da nicht mehrere Websites einzelner Bahnunternehmen durchsucht werden müssen. Das gilt insbesondere für grenzüberschreitende Verbindungen.
Vorteile der Zugreiseplanung über Plattformen:
Nachteile:
Diese Plattformen sind oft eine praktische Möglichkeit, sich einen Überblick über die vorhandenen Zugverbindungen zu verschaffen.
Viele Unternehmen arbeiten mit Travel-Management-Plattformen, über die sich die Planung von Bahnreisen direkt in den Geschäftsreiseprozess integrieren lässt. Beliebte Softwarelösungen sind zum Beispiel:
Travel-Manager und auch die Mitarbeiter selbst können über diese Plattformen nach Zugverbindungen suchen und Reisen buchen.
Das bietet viele Vorteile:
Nachteile:
Insbesondere in großen Unternehmen mit vielen Reiseaktivitäten sind solche Tools sinnvoll und bieten Travel Managern eine gute Übersicht über die Verkehrsverbindungen sowie die Kosten.
Mit diesen Plattformen lassen sich nicht nur Zugverbindungen buchen, sondern beispielsweise auch der öffentliche Nahverkehr oder Sharing-Angebote in die Reiseplanung integrieren. Anbieter wie NAVIT oder Mobiko ermöglichen es, verschiedene Verkehrsmittel in die Planung einzubeziehen, statt nur einzelne Bahnverbindungen zu buchen.
Vorteile:
Nachteile:
Um Unternehmensmobilität gezielt zu steuern, können solche Plattformen passende Alternativen sein. Für die Planung von Zugverbindungen sind sie allerdings nur begrenzt geeignet.
Travel Management Companies, also Reisebüros, die auf Geschäftsreisen spezialisiert sind, können bei der Suche nach Zugverbindungen unterstützen. Solche Dienstleister bieten auf Wunsch einen Rundum-Service an.
Vorteile:
Nachteile:
Für Unternehmen mit hoher Reiseaktivität kann die Abwicklung über Travel Management Companies sinnvoll sein, um Zugreisen effizient in die Geschäftsreiseplanung zu integrieren.
Wenn Sie als Travel Manager die richtige Bahnverbindung für Geschäftsreisen finden wollen, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen:
Viele große Unternehmen haben eigene Geschäftsreiseplattformen, über die Bahnverbindungen gebucht werden können. Fehlt eine solche Plattform, dann bietet es sich an, bei Reiseplattformen wie Trainline oder Omio nach möglichen Verbindungen zu suchen und diese dann entweder über diese Drittanbieter oder bei der Bahngesellschaft direkt zu buchen. Die Planung von inländischen Verbindungen ist dabei oft leichter als der grenzüberschreitende Reiseverkehr.
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