Hotels als Veranstaltungsorte für Firmenevents

Zum Jahresende planen viele Unternehmen Weihnachtsfeiern und Jahresabschlussveranstaltungen, zu Jahresbeginn folgen häufig Kick-offs und Planungstreffen. Für Mobilitäts- und Travel-Verantwortliche geht es dabei nicht nur um die Wahl eines Veranstaltungsraums, sondern auch um die Organisation von Anreise und gegebenenfalls Übernachtungen für Teilnehmer aus verschiedenen Standorten.

Hotel als passende Location

Minor Hotels verweist auf Veranstaltungsangebote seiner Marken NH Hotels & Resorts, NH Collection Hotels & Resorts, nhow Hotels & Resorts und Avani in Deutschland und Österreich. Die Häuser bieten unterschiedliche Formate, darunter Weihnachtsessen, Glühweinempfänge, Networking-Veranstaltungen, Workshops und Kick-off-Meetings.

Je nach Standort unterscheiden sich die Kapazitäten. Während das Avani Frankfurt City Hotel Veranstaltungen mit bis zu 20 Teilnehmern ausrichten kann, bietet das nhow Berlin Platz für bis zu 250 Gäste. Im NH Collection Nürnberg City stehen Veranstaltungsräume für bis zu 230 Personen zur Verfügung.

Zu den Veranstaltungsstandorten zählen unter anderem Berlin, Frankfurt, München, Köln, Nürnberg, Dortmund, Mannheim und Stuttgart. In Frankfurt steht im nhow zudem eine Veranstaltungsfläche auf einer Dachterrasse im 47. Stock zur Verfügung.

Anreise, Übernachtung und Rahmenprogramme

Für Unternehmen mit Teilnehmern aus verschiedenen Regionen können Hotels mehrere Funktionen an einem Ort bündeln. Veranstaltungsräume, Gastronomie und Übernachtungsmöglichkeiten lassen sich miteinander kombinieren. Darüber hinaus unterscheiden sich die Häuser hinsichtlich ihrer Erreichbarkeit mit Bahn, öffentlichem Nahverkehr und Pkw.

Einige Standorte ergänzen Veranstaltungen durch Rahmenprogramme. Das NH Mannheim nennt historische Straßenbahnfahrten durch die Stadt. Beim NH Dortmund gehören Stadiontouren und Brauereibesichtigungen zum Angebot. In Nürnberg kann die Nähe zum Christkindlesmarkt in die Veranstaltungsplanung einbezogen werden.

Nach Angaben von Minor Hotels sollten Weihnachtsfeiern drei bis sechs Monate im Voraus geplant werden. Neben Termin und Raumkapazität empfiehlt es sich, Erreichbarkeit, Übernachtungsmöglichkeiten sowie An- und Abreise frühzeitig zu berücksichtigen.